Project Manager Fit-Out  Open

Over de functie

Een nieuwe huurder meldt zich bij Kadans met specifieke eisen voor laboratoria, cleanrooms, onderzoeksruimten, technische installaties of hoogwaardige kantooromgevingen. Samen met je collega’s onderzoek je hoe deze wensen en eisen kunnen worden ingepast in een van onze bestaande gebouwen. Binnen een beperkte doorlooptijd moet de ruimte worden ontworpen, gebouwd, getest en opgeleverd. Daarbij houd je planning, budget, kwaliteit, veiligheid en gebruikerswensen voortdurend in balans.

Als Projectmanager Fit-Out neem jij de regie over dit proces. Je vertaalt de huisvestingsvraag naar een realiseerbaar project, stuurt multidisciplinaire teams aan en bewaakt de voortgang van ontwerp, inkoop, uitvoering en oplevering. Daarbij verbind je de huurder met adviseurs, architecten, aannemers, installateurs en de interne organisatie van Kadans. Van de eerste gebruikerssessie tot en met de overdracht aan de beheersorganisatie ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle realisatie van technisch complexe fit-outprojecten.

Ben jij op je best in projecten waarin techniek, gebruikerswensen, planning en budget samenkomen? Dan is dit een rol om verder te lezen.

Over Kadans
Kadans Science Partner ontwikkelt, investeert in en exploiteert gespecialiseerd vastgoed voor kennisintensieve organisaties in Europa. Onze gebouwen bieden ruimte aan innovatieve bedrijven en instellingen binnen onder meer Life Sciences & Health, Agri & Food, Chemistry & Energy en High Tech Systems & Materials.

Met meer dan 70 gebouwen, ruim 500 klanten en aanwezigheid in meer dan 30 science clusters levert Kadans de fysieke infrastructuur voor innovatie. Denk aan laboratoria, cleanrooms, onderzoeksfaciliteiten, pilot plants, geconditioneerde ruimten en hightech kantooromgevingen waar specialistische organisaties kunnen groeien. Bij Kadans bouw je dus niet alleen aan gebouwen. Je werkt aan plekken waar onderzoekers, ondernemers en technische teams kunnen doen waar zij goed in zijn: vernieuwen, ontwikkelen en vooruitgang mogelijk maken.

Hoe ziet je werkdag eruit?
Je start met een projectoverleg voor een nieuwe laboratorium fit-out. Samen met adviseurs en gebruikers bespreek je ontwerpkeuzes, risico’s en de impact op planning en budget. Je kijkt wat technisch nodig is, wat praktisch werkt voor de toekomstige gebruiker en welke keuzes op korte termijn gemaakt moeten worden.

Daarna neem je deel aan een bouwteamoverleg met de aannemer en installateur. Een wijziging in de gebruikersbehoefte vraagt om aanvullende installaties. Jij beoordeelt wat dit betekent voor kosten, planning en functionaliteit en zorgt dat de juiste besluitvorming plaatsvindt.

Later bespreek je de voortgang met interne stakeholders. Je actualiseert projectrapportages, kijkt naar risico’s, contractuele afspraken en projectdoelstellingen en stuurt bij waar dat nodig is. Aan het einde van de dag heb je niet alleen zicht op de status van het project, maar weten alle betrokken partijen ook wat de volgende stap is.

Wat komt er nog meer in je functie naar voren?
In deze rol organiseer, coördineer en beheers je het totale projectproces. Projecten variëren van hoogwaardige laboratoriuminrichtingen en technische werkruimten tot complete gebouwtransformaties met investeringsvolumes tussen €1 en €10 miljoen.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Integraal aansturen van fit-out- en huisvestingsprojecten;
• Opstellen en beheersen van projectplannen, budgetten, planningen en risicodossiers;
• Bewaken van scope, voortgang, kwaliteit, financiële resultaten en risico’s, en rapporteren aan directie en management;
• Voeren van contractmanagement en vertegenwoordigen van Kadans richting huurders en externe partners;
• Begeleiden van gebruikers bij het vertalen van hun huisvestingsvraag naar realiseerbare oplossingen;
• Coördineren van architecten, adviseurs, aannemers, installateurs en interne stakeholders;
• Begeleiden van commissioning, oplevering, overdracht naar beheer en nazorg.

Waar streef je naar?
Voor jou is een project geslaagd wanneer alle betrokken partijen hetzelfde doel voor ogen houden en een technisch complexe omgeving veilig, functioneel en binnen de afgesproken kaders wordt opgeleverd.

Je brengt structuur in projecten met veel afhankelijkheden. Je bewaakt de grote lijn, zonder de belangrijke details te missen. Je creëert overzicht, neemt tijdig besluiten en zorgt ervoor dat projecten voorspelbaar en beheerst verlopen.

Criteria

Wat breng je mee?
Je hebt een stevige technische basis en ervaring met projecten waarin veel disciplines samenkomen. Daardoor kun je inhoudelijk meepraten, risico’s goed inschatten en keuzes onderbouwen richting huurders, adviseurs, aannemers en collega’s.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Bouwkunde, Installatietechniek, Werktuigbouwkunde, Technische Bedrijfskunde, Architectuur of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager binnen complexe bouw-, vastgoed- of huisvestingsprojecten;
• Aantoonbare ervaring met fit-outprojecten in complexe omgevingen, bij voorkeur laboratoria, cleanrooms, onderzoeksfaciliteiten of hightech omgevingen;
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams;
• Ervaring met inkoop, contractmanagement en projectbeheersing;
• Kennis van technisch complexe gebouwen en installaties;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Beschik jij over deze competenties?
Je bent een resultaatgerichte projectmanager die eigenaarschap neemt. Je houdt overzicht in complexe projecten met veel stakeholders en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen zonder de voortgang uit het oog te verliezen.

Daarnaast ben je:

• Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking;
• Besluitvaardig en in staat om richting te geven;
• Analytisch en financieel onderlegd;
• Zorgvuldig in planning, budget, kwaliteit en risico’s;
• Gedreven om projecten succesvol te realiseren binnen de afgesproken kaders.

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je van ons?

• Een salaris tussen € 6.500 en € 7.200 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Een bonusregeling en premievrije pensioenregeling.
• 28 vakantiedagen per jaar, inclusief 3 extra dagen bij vakantie in de zomer- of kerstperiode.
• Een mobiliteitsbudget of leaseauto, laptop en telefoon.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je werk.
• Een internationaal team met collega’s die snel schakelen.
• Een rol binnen een organisatie die werkt voor bedrijven in onderzoek, technologie en innovatie.

• Je veel verantwoordelijkheid krijgt binnen technisch complexe fit-outprojecten;
• Je inhoudelijk wordt uitgedaagd door installaties, veiligheid, routing en gebruikerswensen;
• Je de vrijheid krijgt om projecten op jouw manier goed te organiseren;
• Je werkt aan projecten waarvan het resultaat zichtbaar en concreet is;
• Je ervaring opdoet in omgevingen waar onderzoek, technologie en innovatie samenkomen.