Financieel Administratief Medewerker  Open

Over de functie

Na een drukke, maar leuke werkdag loop je met een goed gevoel naar je auto. Vanavond staat er iets leuks op de planning: samen met je backoffice-collega’s een escaperoom doen en daarna gezellig uit eten. Jullie werken hard, pakken veel verschillende taken op en staan altijd klaar voor elkaar. Zo’n avondje ontspanning is dus meer dan verdiend. Het werk dat je doet is belangrijk: de klant wil precies weten waarvoor hij betaalt. Jij zorgt voor een verzorgde, kloppende administratie en beantwoordt vragen over eindafrekeningen, altijd duidelijk en klantgericht. Binnen dit groeiende bedrijf voel jij je helemaal op je plek. De lijntjes zijn kort, collega’s helpen elkaar en de sfeer is informeel.

Administratieve banen zijn er genoeg, maar wat maakt juist deze baan zo leuk? Naast de afwisselende werkzaamheden krijg je de vrijheid om je dag zelf in te delen en maak je deel uit van een klein, hecht team. Wil jij je bezighouden met administratieve taken én ons backoffice-team ondersteunen? Dan is dit je kans.

Kadans Science Partner ontwikkelt en belegt in commercieel vastgoed, met een focus op kennisintensieve bedrijven en instellingen op campussen. Denk aan multi-tenant kantoorgebouwen met levendige communities, maar ook aan hoogwaardige labruimtes, clean rooms en pilot plants. In korte tijd hebben we een indrukwekkend trackrecord opgebouwd en de komende jaren willen we flink groeien in Europa. Die groei betekent dat we ons blijven professionaliseren, en daar kom jij in beeld.  Daarom zoeken wij een financieel administratief medewerker die met ons meegroeit.

Over de functie
Om ons backoffice team te versterken zijn wij op zoek naar een nieuwe collega: een zelfredzaam administratief medewerker die alles wat met servicekosten te maken heeft tot in de puntjes verzorgt en het proces daaromheen goed kan analyseren en verbeteren. Onze huurders kunnen bij je terecht voor vragen over hun rekeningen en jij weet hen goed te helpen. En ook je collega’s van het backoffice team kunnen op je rekenen als zij hulp nodig hebben.

Nieuwsgierig naar de taken die je gaat uitvoeren? 

• Je beheert en stelt verschillende zaken met betrekking tot de servicekostenafrekeningen administratief op. 
• Je verzamelt alle gegevens met betrekking tot de servicekosten om deze vervolgens in de afrekening, per pand, over de huurders te verdelen. 
• Je beantwoordt alle vragen van huurders die met de servicekostenafrekening te maken hebben. Dit kan gaan over kosten, de berekeningen of specifieke verbruiken die opgevraagd worden;
• Je beoordeelt PO’s die door collega’s worden opgemaakt of deze in de afrekening meegenomen moet worden of dat het onze eigen kosten zijn die niet doorbelast mogen worden;
• Omdat het proces nog groeiende is en niet vaststaat, evalueer en pas je het proces aan daar waar nodig om de afrekening nog efficiënter en duidelijk op te stellen;
• Je ondersteunt collega's uit de UK, Duitsland en Frankrijk en later ook Spanje;
• Je geeft algemene administratieve ondersteuning aan het backoffice team.

Waar ga je werken?
Kadans Science Partner richt zich op de ontwikkeling en exploitatie van inspirerende en duurzame bedrijfs- en kantoorgebouwen. Gebouwen voor onder meer laboratoria, clean rooms, onderzoeksruimten, geconditioneerde ruimten en pilot plants voor R&D-afdelingen van kennisinstellingen, onderwijsinstellingen en kennisintensieve bedrijven. Dit doen we in innovatieve (top)sectoren zoals food, life sciences, health, living environment, biotechnology, biobased en high tech semicon. 

Wij zijn marktleider in Europa en spelen een belangrijke rol in de ontwikkeling van startups die, meer dan eens, uitgroeien tot bedrijven met een sleutelrol in duurzaamheid en innovatie wereldwijd. Dat doen we door multi-tenant kantoorgebouwen te exploiteren, daar levendige communities te creëren en deze te faciliteren met lab-ruimtes, clean rooms en pilot plants. Daarnaast zorgen we voor pasklare antwoorden op complexe huisvestingsvraagstukken en blijven we als eigenaar actief betrokken bij onze huurders. Omdat kennis en innovatie een belangrijke motor vormen voor economische groei, ontwikkelen wij ecosystemen die beide stimuleren. Onze ecosystemen bevorderen samenwerking en kennisdeling in onze gebouwen en op onze campussen, maar ook in ons wereldwijde netwerk.

Functiecriteria

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt MBO-werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen en controleren van servicekosten, bijvoorbeeld bij een woningcorporatie of in de vastgoed- en huurbranche.
• Je vindt het interessant om uit te zoeken hoe alles precies in elkaar steekt, om ergens in te duiken en zaken tot op de bodem uit te zoeken.
• Je beheerst de Engelse taal, omdat je soms contact hebt met Engelstalige klanten.
• Je kunt goed overweg met Excel en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt een analytische blik, bent flexibel en denkt in oplossingen.
• Jij ziet wat er nodig is om je werk nóg beter te doen.

Ja? Reageer dan snel!

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je van ons?

• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket en een werkgever die investeert in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling en ruime opleidingsmogelijkheden biedt;
• Een marktconform salaris tussen € 2900 en € 3500 bruto per maand;
• Een leuke baan voor 40 uur per week bij een dynamische en snelgroeiende organisatie waarin je vrijheid en zelfstandigheid ervaart;
• Bij Kadans Science Partner werk je in een internationale omgeving;
• Er heerst bij ons een open en informele bedrijfscultuur;
• Je krijgt veel ruimte om zelf te bepalen hoe je invulling geeft aan je werk en functie.

Solliciteren
Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren en grijp deze baan voordat een ander ermee vandoor gaat. 
Solliciteren is erg eenvoudig: in drie kleine stappen is het al gebeurd! 
1.    Klik op ‘reageer direct’.
2.    Vul je gegevens in en upload je cv.
3.    Klik op verzenden.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Hilda Jorritsma (recruiter bij Kadans Science Partner) op telefoonnummer +31 6 11471129.