Event Coördinator  Open

Over de functie

Je kent het wel: de spanning vlak voor een event begint. Alles is geregeld, iedereen staat klaar en jij weet dat het goed komt. Een goede voorbereiding en dan is het zover. Vanmiddag organiseerde je een Meet & Eat in Wageningen, je tweede event deze week. De locatie zag er top uit, alles liep op rolletjes en de sfeer was goed. We verwelkomden twee nieuwe huurders, bedrijven die precies passen bij onze community. Na afloop praat je nog even na met collega’s. Tevreden kijk je terug op een geslaagde dag. Je stapt met een voldaan gevoel naar buiten. Klaar voor het volgende event.

Heb jij een passie voor het organiseren van evenementen? Als Event Coördinator bij Kadans Science Partner ben jij verantwoordelijk voor het hele proces: van programma samenstellen tot uitvoering op de dag zelf. Je werkt nauw samen met collega’s, huurders en leveranciers en zorgt dat elk event past bij wie wij zijn. Of het nu een kleinschalige bijeenkomst, een workshop of een vakbeurs is, jij zorgt dat alles goed geregeld is en dat Kadans zichtbaar en herkenbaar aanwezig is.

Vanuit het hoofdkantoor in Den Bosch stem je af met teams zoals asset management, business development en marketing. Je werkt ook samen met collega’s in het Verenigd Koninkrijk en andere Europese landen. Als internationaal team stemmen jullie events op elkaar af en versterken jullie elkaar met kennis en ervaring.

Over de functie

• Je organiseert en coördineert landelijke evenementen op onze locaties in Nederland. Dat doe je vooral voor onze huurders. Denk aan het regelen van de planning, leveranciers, locatie, budget en alles wat er op de dag zelf bij komt kijken
• Je ondersteunt de Corporate Event Coordinator bij allerlei soorten events. Van internationale bijeenkomsten tot grotere corporate evenementen op locatie, ook in het buitenland
• Je helpt mee met de promotie van evenementen. Je maakt uitnodigingen, denkt mee over de communicatie en zet social media posts op. Na afloop zorg je dat het marketingteam de juiste informatie krijgt om iets te delen over het event
• Je werkt samen met collega’s van verschillende teams, zoals de facility coördinator, commercieel manager, technical manager en het marketingteam. Ook schakel je met externe partijen zoals campusorganisaties
• Je verzamelt na afloop feedback en NPS-scores. Daarmee kijk je terug op het event en kijk je wat beter kan. Je zorgt dat alle informatie goed wordt vastgelegd
• Je werkt aan het verbeteren van bestaande eventformats en denkt mee over nieuwe vormen om het aanbod te verbreden
• Je denkt mee met collega’s die zelf een event willen organiseren en helpt waar nodig
• Je werkt binnen een internationaal team van eventspecialisten dat actief samenwerkt om de kwaliteit en afstemming van onze events verder te ontwikkelen

Waar ga je werken
Kadans Science Partner ontwikkelt en beheert commercieel vastgoed met een focus op kennisintensieve bedrijven en instellingen op campussen. Denk aan gebouwen met gedeelde voorzieningen, laboratoria en plekken om elkaar te ontmoeten. Meer dan vijfhonderd organisaties huren bij ons ruimte, verspreid over vijfentwintig science clusters in zes landen. Zo dragen we bij aan internationaal onderzoek en innovatie binnen Life Sciences and Health, Agri and Food, Chemistry and Energy en High Tech Systems and Materials.

Hoe ziet onze organisatie eruit en wat kan je bij ons vinden?

Omdat een van onze collega's een nieuwe stap heeft gezet, zijn we op zoek naar iemand die ons team komt versterken. In deze rol werk je zelfstandig, maar sta je er zeker niet alleen voor. Je schakelt regelmatig met de Corporate Event Coördinator, het marketingteam en collega's op verschillende locaties, zowel in Nederland als in het buitenland. Samen organiseren jullie allerlei evenementen, waarbij je nauw samenwerkt met de Corporate Event Coördinator, aan wie je ook rapporteert.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een tot drie jaar ervaring met het organiseren van evenementen of in een vergelijkbare rol, en je werkt en denkt op hbo-niveau
• Je houdt overzicht en zorgt voor een goede planning, ook als er veel tegelijk gebeurt
• Je communiceert helder en prettig, met collega’s en externe partijen
• Je werkt goed met Microsoft Office en hebt ervaring met tools voor eventorganisatie en social media
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om soms in de avond of op een andere locatie te werken
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
• Je denkt creatief, werkt precies en weet hoe je van een idee een event maakt waar mensen graag bij willen zijn
• Je bent nieuwsgierig, volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied en haalt daaruit wat relevant is voor Kadans en onze communities

Wat krijg je van ons?

• Een bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.100 (op basis van 40 uur), plus een premievrije pensioenregeling
• Een werkomgeving waarin je de kans krijgt om van A tot Z betrokken te zijn bij verschillende soorten evenementen
• Samenwerking met collega’s uit zes Europese landen, waardoor je blik op het vakgebied breder wordt
• Toegang tot vakbeurzen en evenementen om op de hoogte te blijven van nieuwe trends en inspiratie op te doen
• De mogelijkheid om je netwerk uit te breiden via relevante bijeenkomsten en samenwerkingen
• Veel ruimte voor eigen ideeën en initiatief op een werkplek die voortdurend in beweging is
• Ondersteuning bij je groei, met opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ambities en ontwikkeling

Solliciteren
Enthousiast geworden? Stuur ons je sollicitatie. We zijn benieuwd naar jouw verhaal.