Facility Coordinator Eindhoven  Open

Over de functie

Als Facility Coördinator op onze locatie in Eindhoven ben je verantwoordelijk voor het beheer van een aantal strategische gebouwen op onze campus. Je zorgt ervoor dat deze ruimtes altijd in optimale staat verkeren en dat alle gebruikers ervan tevreden zijn. Je takenpakket is divers en uitdagend, waarbij je dagelijks in contact staat met verschillende stakeholders. Door je inzet draag je bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving voor onze gebruikers. Ondanks dat je collega’s allemaal op een andere locatie werken, hebben jullie toch regelmatig contact met elkaar. En dat voelt goed! Wat een inspirerende omgeving is deze campus toch, waar je echt alles hebt. Naast de onderwijsgebouwen vind je er woonruimtes, supermarkten, sportfaciliteiten, vergader- en congreszalen en verschillende soorten horeca. Jij bent verantwoordelijk voor verschillende gebouwen van Kadans: Kennispoort, Disruptor en Meulensteen. Je zorgt ervoor dat de ruimtes in deze gebouwen zonder problemen gebruikt kunnen worden. In deze afwisselende baan hoef je je zeker niet te vervelen, want je hebt dagelijks contact met vele mensen waaronder op de campus. Ze zijn erg blij met je, want jij zorgt ervoor dat zij hun werk kunnen doen!

Ben jij iemand die graag initiatief neemt, samenwerkt en een duurzame relatie met onze huurders wil opbouwen? Ben je oplossings- en klantgericht? En vind je het leuk om op een proactieve manier in contact te staan met huurders en collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Lees snel verder voor meer informatie.  

Als Facility Coordinator groei jij mee met ons innovatieve bedrijf: Kadans Science Partner. En juist vanwege die groei zijn wij op zoek naar een proactieve Facility Coordinator voor onze locatie Eindhoven. Je bent verantwoordelijk voor 3 panden in Eindhoven (Kenispoort, Disruptor en Meulensteen House of Robotics). Je voelt je helemaal thuis in deze innovatieve omgeving en geniet van alle verschillende mensen die je dagelijks tegenkomt. Je houdt van organiseren en bent graag op de hoogte van alles wat er gebeurt in de gebouwen die jij beheert. Wat zeg je als vrienden vragen wat je nou precies doet? Dan vertel je met trots dat er in het gebouw waar jij Facility Coordinator bent, onderzoek wordt gedaan naar innovatie in de robotica. En dat er alle ruimte is om te testen. Jij maakt het mogelijk dat dit belangrijke werk zonder problemen wordt uitgevoerd. Een verantwoordelijkheid die je trots maakt.

Over de functie

• Als Facility Coordinator zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen in het gebouw tevreden is. Het gebouw is – mede dankzij jou – niet alleen een hele mooie, maar ook een veilige plek om te werken. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers van onze gebouwen in Eindhoven. 
• Je vormt samen met de Commercieel en Technical Manager het accountteam. Naast je collega’s heb je veel contact met externe partijen zoals de receptie, catering en schoonmaak. In Kennispoort is de receptie en catering gecombineerd en ga je ook over de commerciële vergaderfaciliteiten. Meldingen van huurders verwerk je, los je op en leg je administratief vast. Dat gaat van het inplannen van onderhoud en vragen over de inrichting tot nieuwe beplanting. Je vraagt offertes op, onderbouwt je keuzes en regelt het van A tot Z. Niet alles ligt vast, dus je hebt de vrijheid om keuzes te maken. Sterker nog: eigen initiatief wordt erg gewaardeerd. 
• Het team van Facility Coordinatoren werken regelmatig samen en komen één keer per maand fysiek bij elkaar. Tijdens deze werkoverleggen bespreken we initiatieven om de service te verbeteren en komen voorbeelden uit de praktijk aan bod. Naast deze overleggen met collega’s heb je ook meetings met leveranciers, zoals bijvoorbeeld de schoonmaak en cateraar. Hierin bespreek je de voortgang en planning voor de komende tijd. Ook de jaarplanning van het onderhoud is een verantwoordelijkheid van jou als Facility Coordinator. Deze stem je tijdig af met de huurder, zodat ook zij daar rekening mee kunnen houden. 
• Als Facility Coordinator ben jij verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige dienstverlening waardoor je de huurder ontzorgt.
• Je hebt de planning goed op orde en werkt alvast vooruit om dit zo te houden.
• Je bent iemand die als sparringpartner met onze huurders schakelt en hun tijdig voorziet van oplossingen.
• Daarnaast voel je je vrij om verbeteringen door te voeren. Wat gaat er goed en wat kan nog beter? Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen om de huurders nog verder te kunnen helpen. 
• Vanzelfsprekend hou je contact met de huurders met als doel de dienstverlening en de klanttevredenheid op het gewenste niveau te houden. Op deze manier bouw je de samenwerking met de klanten van Kadans verder uit.

Waar ga je werken?
Kadans Science Partner richt zich op de ontwikkeling en exploitatie van inspirerende bedrijfs- en kantoorgebouwen, in combinatie met laboratoria, cleanrooms, onderzoeksruimten, geconditioneerde ruimten en pilot plants voor R&D-afdelingen van kennisinstellingen, onderwijsinstellingen en kennisintensieve bedrijven. Dit doen we in innovatieve (top)sectoren zoals food, life sciences, health, living environment, biotechnology, biobased en high tech semicon. Wij zijn marktleider in Europa en spelen een belangrijke rol in de ontwikkeling van startups die uitgroeien tot organisaties die een belangrijke rol spelen in duurzaamheid en innovatie wereldwijd. Denk hierbij aan multi-tenant kantoorgebouwen met een levendige community, met daarin ook lab-ruimtes, clean rooms en pilot plants. Naast dat zorgen we voor pasklare antwoorden op complexe huisvestingsvraagstukken en blijven we als eigenaar actief betrokken bij onze huurders. Omdat kennis en innovatie een belangrijke motor zijn voor economische groei, brengen wij onze huurders samen. Dit bevordert samenwerking en kennisdeling in niet alleen de gebouwen en op de campussen, maar in het hele netwerk van relaties. 

Wat vragen we van jou?

• Heb jij een professionele, resultaat- en klantgerichte instelling?
• Heb jij werkervaring als Facility Coordinator? Facilitaire achtergrond is een pré
• Heb jij een Hbo werk- en denkniveau? 
• Kun je goed organiseren en prioriteiten stellen?
• Spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en Engels?

Ja? Reageer dan direct! 

Wat krijg je van ons?

• Als Facility Coordinator kom je direct bij ons in dienst, wij binden graag goede mensen; 
• Een salaris tussen de € 2600 en € 3000 bruto per maand; 
• Bij Kadans Science Partner werk je in een internationale omgeving; 
• Collegiale en energieke collega’s die graag samen met jou de wereld een stukje duurzamer maken;
• Als Facility Coordinator krijg je bij ons veel vrijheid en verantwoordelijkheid en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

Solliciteren
Is dit jouw dream job? Wacht niet langer en solliciteer nu!

Solliciteren is erg eenvoudig: in drie kleine stappen is het al gebeurd! 
1.    Klik op ‘reageer direct’.
2.    Vul je gegevens in en upload je cv.
3.    Klik op verzenden.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Hilda Jorritsma (Corporate recruiter bij Kadans Science Partner) op telefoonnummer +31 6 11471129.