Teamlead Facility Management  Open

Over de functie

Je start je dag vol enthousiasme op een van jouw locaties. Jouw team heeft vragen over de dienstverlening en heeft hulp nodig met het oplossen van problemen. Ook liggen er offertes en contracten ter beoordeling en ga je starten aan een nieuw facilitair project. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alle verschillende onderdelen naadloos op elkaar aansluiten. Regelmatig loop je door de gebouwen om te monitoren of de dienstverlening op orde is. Je overlegt met je team over verbeteringen in bijvoorbeeld de schoonmaak, catering, e.d. en onderhandelt op tactisch niveau met leveranciers over portefeuille breed inkoopvoordeel. Je bent de verbindende factor tussen verschillende afdelingen en belanghebbenden. Je communiceert dagelijks met zowel je eigen team, huurders, leveranciers als mede collega’s. Communicatie vaardigheden en aanpassingsvermogen zijn hierom erg belangrijk. Als Teamlead Facility Management ben je meer dan alleen een beheerder. Je bent een probleemoplosser, een planner en een onderhandelaar. Je denkt altijd in oplossingen als het gaat om onverwachte uitdagingen en helpt jouw team hiermee op weg. Daarnaast ben je proactief bezig met het optimaliseren en verbeteren van de facilitaire dienstverlening in samenwerking met de Teamlead Facility Management (Oost). 

Als Teamlead Facility Management bij Kadans Science Partner ben jij verantwoordelijk voor het succes van onze facilitaire dienstverlening op meerdere locaties in de randstad. Samen met jouw team van 4 enthousiaste facilitair coördinatoren zorg je ervoor dat alle facilitaire processen efficiënt en effectief verlopen. In deze rol ben jij degene die ervoor zorgt dat jouw team de facilitaire dienstverlening in onze gebouwen optimaal uitvoert en beheert. Door jouw inzet en die van je team dragen jullie bij aan een optimale bedrijfsvoering en huurderstevredenheid.

Over de functie

• Je geeft leiding aan het facilitaire team van 4 FTE op de aan jou toegewezen locaties in de randstad en zorgt samen voor een goede samenwerking binnen het team.
• Daarnaast werk je nauw samen met de Teamlead Facility Management (Oost) en jouw direct leidinggevende (Manager Facility Departement), om samen de facilitaire dienstverlening te evalueren en optimaliseren.
• Je waarborgt de beschikbaarheid en continuïteit van alle facilitaire services, zoals afval, veiligheid en groenvoorziening, e.d. om een optimale bedrijfsvoering te garanderen.
• Je monitort en evalueert de uitvoer van de facilitaire dienstverlening door de Facility Coördinatoren op de locaties. 
• Je waarborgt een adequate afhandeling van facilitaire meldingen door de Facility Coördinatoren en bewaakt deadlines
• Je beoordeelt en accordeert portefeuille brede offertes en aanvragen die ingediend zijn door de Facility Coördinatoren, om zo tot de beste resultaten te komen voor de organisatie.
• Je hebt samen met de Teamlead Facility Management (Oost) een helikopterview voor het portefeuille brede beheer van de facilitaire contracten en de opvolging en evaluatie hiervan. Daarnaast zorg je voor een optimale samenwerking met leveranciers.
• Je stelt facilitaire budgetten op en bewaakt deze actief, om zo een efficiënt gebruik van middelen te bewerkstelligen.
• Je levert een belangrijke bijdrage aan de inrichting van nieuwbouwprojecten vanuit een facilitaire visie, en zorgt voor een soepele overgang naar de nieuwe situatie.

Waar ga je werken?
Kadans Science Partner richt zich op de ontwikkeling en exploitatie van inspirerende bedrijfs- en kantoorgebouwen, in combinatie met laboratoria, cleanrooms, onderzoeksruimten, geconditioneerde ruimten en pilot plants voor R&D-afdelingen van kennisinstellingen, onderwijsinstellingen en kennisintensieve bedrijven. Dit doen we in innovatieve (top)sectoren zoals food, life sciences, health, living environment, biotechnology, biobased en high tech semicon. 

Wij zijn marktleider in Europa en spelen een belangrijke rol in de ontwikkeling van startups die uitgroeien tot organisaties die een belangrijke rol spelen in duurzaamheid en innovatie wereldwijd. Denk hierbij aan multi-tenant kantoorgebouwen met een levendige community, met daarin ook lab-ruimtes, clean rooms en pilot plants. Naast dat zorgen we voor pasklare antwoorden op complexe huisvestingsvraagstukken en blijven we als eigenaar actief betrokken bij onze huurders. Omdat kennis en innovatie een belangrijke motor zijn voor economische groei, brengen we onze huurders samen. 
Dit bevordert de samenwerking en kennisdeling in niet alleen de gebouwen en op de campussen, maar in het hele netwerk van relaties.

Hoe ziet onze organisatie eruit en wat kan je bij ons vinden?
Als Teamlead Facility Management (West) ben je verantwoordelijk voor het managen van de facilitaire dienstverlening op onze locaties in Dordrecht, Rotterdam, Leiden, Amsterdam, Rijswijk en Utrecht. Wekelijks ben je op deze locaties aanwezig om de voortgang te monitoren en eventuele problemen op te lossen. Je werkt nauw samen met jouw team van vier Facility Coördinatoren andere stakeholders om ervoor te zorgen dat onze medewerkers een prettige werkomgeving hebben. Daarnaast valt de locatie Groningen onder jouw portefeuille, deze locatie wordt op afstand beheerd.

In deze rol werk je veel samen met diverse stakeholders, zoals de Teamlead Facility Management (Oost), Manager Facility Department en Teamleads Technical Management. Je bent de directe leidinggevende van vier Facility Coördinatoren en werkt ook veel samen met de Facility Coördinatoren in Oost-Nederland. Daarnaast onderhoud je regelmatige contacten met de Asset Managers (Commercie). Je bent een bekend gezicht op onze locaties en zorgt voor een goede afstemming tussen alle betrokken partijen.

Criteria

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een Hbo diploma in Facility Management en minimaal twee jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen het facilitaire vakgebied.
• Je werkt gestructureerd en planmatig.
• Je hebt een kritische en analytische blik, en bent in staat om processen te verbeteren en risico's te herkennen.
• Je bent proactief en neemt graag initiatieven om verbeteringen door te voeren.
• Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie en kunt aantonen dat je succesvol bent geweest in het aansturen van teams.
• Je communiceert uitstekend, zowel in het Nederlands als in het Engels, en bouwt gemakkelijk relaties op met verschillende stakeholders.
• Ben jij ondernemend en dienstverlenend, signaleer je makkelijke nieuwe ontwikkelingen en vertaal je deze naar concrete acties?

Reageer dan direct! 

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je van ons?

• Bij Kadans Science Partner bieden we jou een prachtige baan als Teamlead Facility Management met een fulltime dienstverband;
• Je kunt rekenen op een bruto maandsalaris tussen de € 3500 en € 4500;
• Een leaseauto, telefoon en laptop is bij de functie inbegrepen;
• Binnen ons bedrijf werk je in een dynamische en internationale omgeving, waarin je de kans krijgt om samen te werken met enthousiaste en energieke collega's;
• Als Teamlead Facility Management kun je bij ons rekenen op veel vrijheid en verantwoordelijkheid. We geloven in jouw potentieel en geven je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Kortom, bij Kadans Science Partner bieden we jou niet alleen een baan, maar ook een platform voor jouw professionele groei en succes.

Solliciteren
Is dit jouw dream job? Wacht niet langer en solliciteer nu!
Solliciteren is erg eenvoudig: in drie kleine stappen is het al gebeurd! 

1. Klik op ‘reageer direct’.
2. Vul je gegevens in en upload je cv.
3. Klik op verzenden.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Hilda Jorritsma (Corporate Recruiter bij Kadans Science Partner) op telefoonnummer +31 6 11471129.