Property Manager Rijswijk  Open

Functieomschrijving

Ben jij werkzaam als Property manager binnen het vastgoedbeheer? En wil jij deel uitmaken van een groeiend bedrijf dat bijdraagt aan de innovatiekracht van startups – die zich ontwikkelen tot multinationals? Wil jij als Property manager het verschil maken en Kadans Science Partner op de kaart zetten in ons duurzame centrum voor onderzoek en innovatie At The Park in Rijswijk? Dan gaat je hart ongetwijfeld sneller kloppen van deze vacature!

Vrijdagmiddag, het weekend staat op het punt te beginnen. Wat heb je een drukke maar goede werkweek achter de rug. Van het laten uitvoeren van divers planmatig onderhoud tot het rondleiden van een potentiële huurder; jij raakt er niet van in de stress, dit is juist wat je energie geeft. De afwisseling in werkzaamheden, de vele contacten die je hebt en het regelen van zaken. Op At The Park, een bolwerk van kennis, onderzoek en innovatie, heb jij je plek gevonden. Wat een inspirerende wereld met kantoren, laboratoria, testfaciliteiten, vergaderruimtes en ontmoetingsplekken. Je draagt bij aan de groei van bedrijven door ervoor te zorgen dat zij zich bezig kunnen houden met onderzoek en R&D. Je voelt je erg thuis in deze community met huurders, studenten, medewerkers en bezoekers. Hier wordt innovatief onderzoek gedaan naar energie, technologie en duurzaamheid. En daar ben jij een belangrijke schakel in. Jij zorgt ervoor dat de gebouwen er tiptop bij liggen en dat de gebruikers elke dag weer een fijne en veilige plek hebben om te werken, onderzoeken en te innoveren!

Hoe ziet onze organisatie eruit en wat kan je bij ons vinden?
Vanwege het doorgroeien van onze huidige collega zoeken wij een Property manager. In deze rol geef je sturing aan de contractpartijen en leveranciers aldaar.  Als Property manager rapporteer je aan de Coördinator technisch property management. Door je jarenlange ervaring weet je de weg te vinden heb je een netwerk aan externe relaties opgebouwd, waaronder onderhoudsbedrijven. Bij ons maak je deel uit van een professioneel team met ervaren collega’s die je helpen waar nodig. Je zult zelfstandig werken en grotendeels je eigen werkweek indelen. Je bent er voor de huurders en gebruikers van het gebouw, en zij weten ook jou goed te vinden. Je communiceert makkelijk met de verschillende (in- en externe) contactpersonen.

Over de functie

• Voor jou is tevredenheid van de huurders het belangrijkst. Jij streeft naar een hoog service niveau en bent eerste aanspreekpunt voor huurders;
• Je bent financieel, organisatorische en kwalitatief verantwoordelijk voor het beheer van een aantal gebouwen;
• Samen met het technische en facilitaire team sluit je onderhouds- en dienstverleningscontracten. Je bewaakt hier de uitvoering en bent contactpersoon voor de uitvoerende en adviserende partijen op locatie;
• Je bent verantwoordelijk voor het oppakken van technische (werktuigbouwkundig en elektrotechnisch) en facilitaire klachten en meldingen;
• Je zorgt voor administratief noodzakelijke werkzaamheden bij verstrekking en opvolging van opdrachten. Inclusief het beoordelen en fiatteren van technische facturen na uitvoering van technisch onderhoud;
• Je zorgt voor periodieke inspectie van de staat van de gebouwen en het opstellen van rapportages;
• Samen met het technische en facilitaire team maak je begrotingen en meerjarenplannen; 
• Je bereid projectmatige werkzaamheden/verbouwingen voor en begeleidt deze in de uitvoering;
• Je signaleert verbeteringen t.b.v. de exploitatie en zet deze om in concrete investeringsvoorstellen;
• Je werkt nauw samen met de ontwikkel-, commercieel en facilitair manager op locatie en natuurlijk met de andere collega’s binnen het beheerteam van Kadans. 

Waar ga je werken?
Kadans Science Partner richt zich op de ontwikkeling en exploitatie van inspirerende en duurzame bedrijfs- en kantoorgebouwen, in combinatie met laboratoria, cleanrooms, onderzoeksruimten, geconditioneerde ruimten en pilot plants voor R&D-afdelingen van kennisinstellingen, onderwijsinstellingen en kennisintensieve bedrijven. Dit doen we in innovatieve (top)sectoren zoals food, life sciences, health, living environment, biotechnology, biobased en high tech semicon. Wij zijn marktleider in Europa en spelen een belangrijke rol in de ontwikkeling van startups die uitgroeien tot organisaties die een belangrijke rol spelen in duurzaamheid en innovatie wereldwijd. Denk hierbij aan multi-tenant kantoorgebouwen met een levendige community, met daarin ook lab- ruimtes, clean rooms en pilot plants. Daarnaast zorgen we voor pasklare antwoorden op complexe huisvestingsvraagstukken en blijven we als eigenaar actief betrokken bij onze huurders. Omdat kennis en innovatie een belangrijke motor vormen voor economische groei, ontwikkelen wij ecosystemen die beide stimuleren. Ze bevorderen samenwerking en kennisdeling in de gebouwen en op de campussen, maar ook tussen de ondernemingen en organisaties die op deze locaties gehuisvest zijn; ons netwerk dus.

Functiecriteria

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een afgeronde relevante Hbo opleiding;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als propertymanager en/of affiniteit met vastgoedmanagement/technisch asset management;
• Je hebt ervaring met het beheren van commercieel vastgoed, bij voorkeur kantoren;
• Je bent gedreven en doortastend en in staat om relaties op te bouwen met huurders en leveranciers;
• Je bent communicatief sterk en beheerst zowel Nederlands als Engels;
• Je hebt een hands-on-mentaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je van ons?

• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket waarin Kadans Science Partner investeert in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling en ruime opleidingsmogelijkheden bied;
• Je werkt in een dynamische en snelgroeiende organisatie waarin je vrijheid en zelfstandigheid vindt;
• Bij Kadans Science Partner werk je in een internationale omgeving;
• Je werkt binnen een organisatie waarin een open en informele bedrijfscultuur heerst;
• En last but not least krijg je van ons natuurlijk een leaseauto, laptop en telefoon! 

Collega Jake vertelt
Hoi, ik ben Jake. Als jij onze nieuwe Property Manager wordt dan worden wij directe collega’s. Sinds 2020 werk ik als Coördinator Technical Property Management bij Kadans. De vrijheid waarin je jezelf kan ontwikkelen bij Kadans is geweldig, ik heb mij echt kunnen ontwikkelen tot specialist binnen onze branche. Daarnaast vind ik het geweldig om onderdeel te zijn van een groeiend bedrijf waarin we voorop lopen als het gaat om innovatie en duurzaamheid.

Solliciteren
Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren en grijp deze baan voordat een ander ermee vandoor gaat. 

Solliciteren is erg eenvoudig: in drie kleine stappen is het al gebeurd! 
1.    Klik op ‘reageer direct’.
2.    Vul je gegevens in en upload je cv.
3.    Klik op verzenden.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Hilda Jorritsma (Recruiter bij Kadans Science Partner) op telefoonnummer +31 6 11471129.