Team Assistent  Open

Over de functie

Als Team Assistent bei Kadans Science Partner bist du nicht nur ein Team Assistent, sondern auch ein Teil eines führenden Unternehmens in der Entwicklung und dem Management von Life-Science-Einrichtungen in Deutschland. Kadans möchte Unternehmen und Institutionen aus der Life-Science-Branche mit den Flächen, der Infrastruktur und den Dienstleistungen versorgen, die sie benötigen, um zu wachsen und zu innovieren. Die verschiedenen Projekte werden einen erheblichen Beitrag zur Entwicklung des Life-Science-Sektors in Deutschland leisten. In deiner Rolle als Team Assistent bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in der Büro- und Projektorganisation, damit sich deine Kollegen auf ihre Arbeit konzentrieren können. Du unterstützt bei der erfolgreichen Durchführung von Projekten und bist durch deinen Einsatz eine unverzichtbare Stütze für das Unternehmen.

Bist du eine motivierte und ehrgeizige Person mit einer Leidenschaft für Immobilien? Bist du in der Lage, mit mehreren Stakeholdern zu kommunizieren, Aufgaben zu koordinieren und zum Erfolg verschiedener Immobilienherausforderungen beizutragen? Dann lies weiter!

Deine Aufgaben

• Du führst allgemeine Büroarbeiten und Sekretariatsaufgaben aus, darunter die Organisation von Terminen, das Buchen von Reisen, den Eingang und Versand von Post, das Archivieren, Büromaterialbestellungen und die Telefonbearbeitung.
• Du sorgst dafür, dass die interne und externe Korrespondenz ordnungsgemäß abgewickelt wird.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büro- und Projektaktivitäten.
• Du bist für das digitale Dokumentenmanagement verantwortlich.
• Du empfängst Gäste und sorgst für ein gastfreundliches Willkommen.
• Du arbeitest an der Ausarbeitung von Präsentationen und Berichten.
• Du bietest Unterstützung bei Research und Analysetätigkeit.
• Du bereitest Kundentermine vor und verfolgst diese.
• Du unterstützt die Buchhaltung und stellst Reisekostenabrechnungen aus.

Über Kadans

Kadans Science Partner ist ein führender Entwickler, Betreiber und Portfoliohalter von Science Parks mit Sitz in den Niederlanden. Das Unternehmen ist auf die Entwicklung von Immobilien für wissensintensive Industrien spezialisiert. Das Portfolio von Kadans umfasst hochwertige und nachhaltige Büro- und Laboreinrichtungen, darunter Reinräume und Pilotanlagen. Das Zielpublikum sind Forschungs- und Entwicklungsabteilungen von Bildungseinrichtungen, Forschungseinrichtungen und wissensintensiven Unternehmen in innovativen (Top-)Branchen wie Naturwissenschaften, Gesundheitswesen, Biotechnologie und der IT- und Hightech-Industrie.

Kadans Science Partner hat in kurzer Zeit eine beeindruckende Erfolgsbilanz aufgebaut und will in den kommenden Jahren in Europa stark wachsen. Die Aussichten sind daher vielversprechend. Kadans wurde mehrheitlich von AXA IM - Real Assets übernommen, einem führenden globalen Immobilieninvestmentunternehmen und gleichzeitig der führende Immobilienportfolio- und Vermögensverwalter in Europa. Das europäische Netzwerk von AXA wird Kadans in die Lage versetzen, seine führende Position auszubauen.

Wie sieht unsere Organisation aus und was kannst du bei uns finden?

Um unser Team zu verstärken, suchen wir dich: eine/n Team Assistent, die/der die Tätigkeit eines dynamischen Teams von 8 Mitarbeitern in allen Geschäftsbereichen (Asset, Property, Project Development und Ecosystems Management) unterstützt.

Im Zuge unserer weiteren positiven Entwicklung in Deutschland suchen wir dich als Vollzeit-Verstärkung für die Position des Team Assistent (w/m/d) für unser Büro im Zentrum von Düsseldorf.
 

Deine Qualifikationen

• Hast du eine kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung im Bereich Immobilien?
• Hast du erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Büroorganisation?
• Hast du spezifische Branchenkenntnisse in der Immobilien-/Immobilienentwicklungsbranche (Erfahrung in Architektur- oder Ingenieurbüros)?
• Bist du in der Kommunikation stark und hast Erfahrung mit den Office-Anwendungen wie: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Zoom)?
• Arbeitest du gerne organisiert und in einem kleinen Team? Und findest du es schön, Initiative zu ergreifen und sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten?
• Beherrschst du Deutsch und Englisch fließend? Und beherrschst du diese sowohl schriftlich als auch mündlich?
• Arbeitest du gerne genau, aber auch flexibel und kreativ?

Siehst du dich in der beschriebenen Funktion tätig? Dann bewirb dich sofort!
 

Arbeidsvoorwaarden

Warum solltest du für Kadans arbeiten?

• Wir bieten dir eine interessante Position im Zentrum von Düsseldorf mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer professionellen Arbeitsatmosphäre. 
• Bei Kadans Science Partner arbeitest du in einem internationalen Umfeld.
• Kadans steht für attraktive Anstellungsbedingungen und eine angenehme, offene und familiäre Unternehmenskultur mit Entwicklungs- und Wachstumschancen. Wertschätzung und Respekt sind in unserer DNA verankert.

Falls du dich angesprochen fühlst, dann möchten wir dich gerne kennenlernen und freuen uns auf deine vollständige, schriftliche Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Sollest du Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wende dich bitte an 
Hilda Jorritsma (Recruiter), Tel: +31 6 11471129 (h.jorritsma@kadans.com)

Bewerben ist ganz einfach: in drei kleinen Schritten!
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