Evenementen Coördinator  Open

Mail de vacature naar jezelf!

 Direct reageren solliciteer direct!

Functieomschrijving

Over de functie

Kadans Science Partner groeit snel. Dit betekent dat Kadans steeds meer events organiseert voor haar Europese community van meer dan 400 huurders. Hiervoor zijn wij op zoek naar een extra Evenementen Coördinator. Ben jij onze nieuwe gedreven collega?

In deze functie ben jij, net als de andere evenementen coördinator, verantwoordelijk voor het succesvol organiseren van de events van Kadans. Denk hierbij aan (online) business events, community drinks, het jaarlijkse Innovation Summit van Kadans, activiteiten omtrent de ontwikkeling van onze gebouwen en congressen waaraan wij deelnemen. Jij professionaliseert de bestaande eventformules en initieert nieuwe typen events.

Wij zijn op zoek naar iemand die niet alleen over alle de praktische zaken rondom de organisatie van onze evenementen de verantwoordelijkheid neemt, maar juist ook over de strategische onderdelen.

Je werkt intensief samen met de andere evenementen coördinator onder leiding van de Ecosysteem Manager (= jouw leidinggevende) en de Marketing & Communicatie Manager.

Hoe ziet jouw afwisselende en enerverende werkweek bij Kadans eruit?

Je week begint met het overleg met het ecosysteem management team en marketing & communicatie team over de aankomende events. Dinsdag coördineer je in Rotterdam de Community Workshop die wij daar samen met onze partner organiseren. Op woensdag werk je op kantoor waarbij je de afgelopen events evalueert en de aankomende events verder voorbereid. De dag daarna, op donderdag, ben je al vroeg aanwezig voor de voorbereidingen van de feestelijke opening van ons nieuwste Plus Ultra gebouw. Tussendoor stem je de inhoud van de volgende Meet & Eat af met één van onze Ecosysteem Partners. De dag voor het weekend check je goed bij de collega’s of ze de juiste informatie hebben ontvangen van de beurs waar zij binnenkort aan deelnemen en sluit je de dag af in onze eigen bar op het hoofdkantoor. Als Evenementen Coördinator bereid je de evenementen voor, organiseer je het evenement op locatie én denk je ook na over de strategische kant van de events en hoe de verschillende formules verbeterd kunnen worden. De internationalisering van Kadans betekent dat je niet alleen in Nederland events organiseert, maar ook in de andere vijf Europese landen waarin Kadans actief is. Dit doe je in samenwerking met de collega’s die in die landen actief zijn.

Jouw werkzaamheden zijn het beste als volgt samen te vatten:

  • Het volledig coördineren en organiseren van onze events in Nederland (die voornamelijk door de week georganiseerd worden);
  • Het opstellen van de strategie m.b.t. al onze events en de eventprogrammering;
  • Het organiseren van alle praktische elementen m.b.t. onze events, zowel voor, tijdens als na de events; inclusief het opstellen van draaiboeken, de afstemming hiervan met collega’s en stakeholders en de marketing en communicatie rondom events.
  • Het coördineren en organiseren van het programma tijdens events, in samenwerking met het ecosysteem management team;
  • Het bewaken van het budget voor alle events;
  • Het initiëren van nieuwe event formules;

Functiecriteria

Wat vragen wij van jou?

 

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal een paar jaar aantoonbare ervaring in het organiseren van evenementen;
  • Jij vindt het gaaf om de praktische zaken van onze events te coördineren en te organiseren én daarnaast wil jij ook graag een aansprekend programma realiseren;
  • Affiniteit met organisaties actief in de life sciences & health, high-tech, renewable energy en/of agri & food is een pré;
  • Affiniteit met innovatie-ecosystemen, science parken en campussen is een pré;
  • Jij kunt uitstekend zelfstandig én in teamverband werken;
  • Jij bent proactief, creatief, oplossingsgericht;
  • Jij bent gestructureerd en behoudt nauwkeurig het overzicht over alle events;
  • Goede communicatieve vaardigheden en goed in staat om een relatie op te bouwen met collega's, huurders en stakeholders;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.

 

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je van ons?

  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Goede balans tussen werk en privé, op basis van vertrouwen en verantwoordelijkheid;
  • Mobiele telefoon en een laptop;
  • Volop opleidingsmogelijkheden waarbij je alle ondersteuning krijgt om je te ontwikkelen;
  • Als Evenementen Coördinator kom je direct bij ons in dienst, wij binden graag goede mensen; 
  • Bij Kadans Science Partner werk je in een internationale omgeving; 
  • Collegiale en energieke collega’s die graag samen met jou de wereld een stukje duurzamer maken;
  • Als Evenementen Coördinator krijg je bij ons veel vrijheid en verantwoordelijkheid en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

Solliciteren

Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren en grijp deze baan voordat een ander ermee vandoor gaat. 

Solliciteren is erg eenvoudig: in drie kleine stappen is het al gebeurd! 
1.    Klik op ‘reageer direct’.
2.    Vul je gegevens in en upload je cv.
3.    Klik op verzenden.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Isolde Schoemans (HR Adviseur bij Kadans Science Partner) op telefoonnummer +31 6 104 560 55

isolde-schoemans

Isolde Schoemans

HR partner Kadans

Hey! Ik ben Isolde! Heb je interesse in deze functie? Ik kan jou alles vertellen over deze leuke functie bij dit mooie bedrijf. Ik ga graag met jou een persoonlijk gesprek aan om samen te ontdekken waar jouw kracht ligt en of dit de juiste baan voor jou is. Ik hoop je snel te spreken. 

Bel Isolde Nu!

Vacature kenmerken

  • 36 - 40 uur
  • HBO