Medewerker Service Kosten  Open

Over de functie

Na een leuke werkdag loop je met een goed gevoel naar je auto, je hebt zin in vanavond. Je gaat namelijk met je team van backoffice een escaperoom doen, en daarna een lekker hapje eten. Jullie hebben het druk, doen veel verschillende werkzaamheden en staan altijd paraat, dus zo’n avondje ontspanning is meer dan verdiend. Het werk dat je doet is erg belangrijk, want de klant wil weten waarvoor hij betaalt. Geen probleem voor jou. Jij houdt van een verzorgde en kloppende administratie. Klanten die vragen hebben over hun eindafrekening kun jij dan ook altijd goed te woord staan. 

Ja, je hebt je plek helemaal gevonden binnen dit groeiende bedrijf. De lijntjes zijn kort en iedereen is behulpzaam naar elkaar. Je hebt gewoon een hele leuke administratieve baan gevonden binnen een innovatief en groeiend bedrijf!

Administratieve banen zijn er volop, maar wat maakt nou juist deze baan zo leuk? Naast de afwisselende werkzaamheden vind je bij ons de ruimte om zelf je dag in te delen en maak je onderdeel uit van een klein, informeel team. Wil jij je graag bezighouden met administratieve taken en daarnaast ondersteuning bieden aan ons backoffice team? Lees dan snel verder!

Kadans Science Partner ontwikkelt en belegt in commercieel vastgoed, waarbij de focus ligt op kennisintensieve bedrijven en instellingen op campussen. Denk hierbij aan multi-tenant kantoorgebouwen met levendige communities, maar ook aan lab-ruimtes, clean rooms en pilot plants. Kadans Science Partner heeft in korte tijd een indrukwekkend trackrecord opgebouwd en wil de komende jaren flink groeien in Europa. De perspectieven zijn dus veelbelovend. Vanwege die groei en uitbreiding willen we ons verder professionaliseren, daarom zoeken we een nieuwe collega in de rol van Medewerker Service Kosten.

Over de functie
Om ons backoffice team te versterken zijn wij op zoek naar een nieuwe collega: een administratief medewerker die alles wat met servicekosten te maken heeft tot in de puntjes verzorgt. Onze huurders kunnen bij je terecht voor vragen over hun rekeningen en jij weet hen goed te helpen. En ook je collega’s van het backoffice team kunnen op je rekenen als zij hulp nodig hebben.

Nieuwsgierig naar de taken die je gaat uitvoeren? 

• Je stelt de jaarlijkse budgetramingen van servicekosten op voor onze bestaande panden;
• Je stelt servicekostenramingen op voor projectontwikkeling/nieuwbouw en bij aankoop van bestaande panden, ook update je de ramingen;
• Je monitort de voortgang en bewaakt het budget;
• Je genereert budgetvoorstellen;
• Je stelt budgetten op en voert correcties uit;
• Je controleert inkomende facturen;
• Je maakt servicekostenafrekeningen op;
• Je beantwoordt vragen van huurders met betrekking tot hun servicekostenafrekening;
• Je houdt je bezig met het inkopen en beheren van nutsvoorzieningen (gas, elektra, water, etc.);
• Je ondersteunt collega's uit de UK en Duitsland, en later ook Frankrijk en Spanje;
• Je geeft algemene administratieve ondersteuning aan het backoffice team.

Waar ga je werken?
Kadans Science Partner richt zich op de ontwikkeling en exploitatie van inspirerende en duurzame bedrijfs- en kantoorgebouwen. Gebouwen voor onder meer laboratoria, clean rooms, onderzoeksruimten, geconditioneerde ruimten en pilot plants voor R&D-afdelingen van kennisinstellingen, onderwijsinstellingen en kennisintensieve bedrijven. Dit doen we in innovatieve (top)sectoren zoals food, life sciences, health, living environment, biotechnology, biobased en high tech semicon. Wij zijn marktleider in Europa en spelen een belangrijke rol in de ontwikkeling van startups die – meer dan eens – uitgroeien tot bedrijven met een sleutelrol in duurzaamheid en innovatie wereldwijd. Dat doen we door multi-tenant kantoorgebouwen te exploiteren, daar levendige communities te creëren en deze te faciliteren met lab-ruimtes, clean rooms en pilot plants. 

Daarnaast zorgen we voor pasklare antwoorden op complexe huisvestingsvraagstukken en blijven we als eigenaar actief betrokken bij onze huurders. Omdat kennis en innovatie een belangrijke motor vormen voor economische groei, ontwikkelen wij ecosystemen die beide stimuleren. Onze ecosystemen bevorderen samenwerking en kennisdeling in onze gebouwen en op onze campussen, maar ook in ons wereldwijde netwerk.

Wat vragen we van jou?

• Beschik jij over mbo werk- en denkniveau?
• Heb jij ervaring met afrekeningen van servicekosten?
• Heb jij ervaring met vastgoedbeheersystemen (zoals Yardi)?
• Ben jij kundig met Excel?
• Passen de volgende eigenschappen bij jou: analytisch, zorgvuldig en zelfstandig?

Ja? Reageer dan direct! 

Wat krijg je van ons?

• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket en een werkgever die investeert in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling en ruime opleidingsmogelijkheden biedt;
• Een leuke baan voor 32 uur per week bij een dynamische en snelgroeiende organisatie waarin je vrijheid en zelfstandigheid ervaart;
• Bij Kadans Science Partner werk je in een internationale omgeving;
• Er heerst bij ons een open en informele bedrijfscultuur;
• Je krijgt veel ruimte om zelf te bepalen hoe je invulling geeft aan je werk en functie.

Solliciteren
Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren en grijp deze baan voordat een ander ermee vandoor gaat. 

Solliciteren is erg eenvoudig: in drie kleine stappen is het al gebeurd! 
1.    Klik op ‘reageer direct’.
2.    Vul je gegevens in en upload je cv.
3.    Klik op verzenden.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Hilda Jorritsma (recruiter bij Kadans Science Partner) op telefoonnummer +31 6 11471129.