Head of Property Management  Open

A propos du poste

Fermez les yeux et imaginez : vous entrez dans un bâtiment flambant neuf, The Hive, un site unique dédié à l'innovation en santé au cœur de l’écosystème francilien de la recherche en santé et à deux pas de Gustave Roussy, institut et hôpital mondialement connu pour être à la pointe en lutte contre le cancer. The HIVE, c'est 25 000 m² de laboratoires, de bureaux, de services et d'espaces conviviaux tournés vers la recherche, à 2 minutes de la ligne de métro 14/15. Au sein d’un futur cluster scientifique de près de 100 000 m² qui non seulement rivalisera avec les plus grands pôles d’innovation mondiaux mais qui sera aussi un lieu où chacun se sent chez lui, où tout fonctionne parfaitement. Ce sera grâce à vous ! En tant que Head of Property Management pour Kadans France, vous êtes la clé de voute, la garantie pour tous d’une expérience unique. Il ne s'agit pas d'un travail ordinaire, mais d'un véritable défi, un job à mission. En tant que Head of Property Management France, vous êtes pleinement responsable, de la mise en place de la stratégie opérationnelle des immeubles à la gestion d’une équipe, en passant par l’entretien des immeubles et la satisfaction des occupants.

Vous êtes un professionnel de l’immobilier motivé et passionné ? Voici une occasion unique pour vous de contribuer à cet ambitieux projet, d’y laisser votre empreinte, de participer à cette incroyable aventure collective.

Commençons par se présenter :
Kadans conçoit et opère de façon durable des immeubles de R&D au sein des plus grands pôles scientifiques et d’innovation en Europe, avec un portefeuille comprenant plus de 50 bâtiments, réparties sur 26 campus, au service de plus de 450 locataires.
Le patrimoine de Kadans se compose de lieux uniques, mêlant espaces hautement techniques, allant des laboratoires BSL2 aux salles blanches, en passant par des installations GMP et des usines pilotes ; bureaux et lieux partagés, contribuant à créer du lien entre les chercheurs et leur écosystème. Kadans travaille en étroite collaboration avec les départements de recherche et développement d’universités et d’institut de premiers plans, ainsi qu’avec des entreprises pionnières à l’avant-garde dans le secteur des sciences de la vivant et des technologies.
Pour plus d’informations, visitez notre site web : https ://www.kadans.fr/

Qui recherchons-nous ?
En tant que Head of Property Management France, vous serez confronté à plusieurs défis majeurs dès votre prise de poste. Les deux premiers immeubles français seront multi-locataires et seront livrés en région parisienne au quatrième trimestre 2025 pour The Hive, 25 000 m² à Villejuif; et en 2026 pour The Mix, 15 000 m² à Paris-Saclay.

Afin de gérer au mieux ces livraisons, nous recherchons le Head of Property Management pour la filiale française qui rejoindra l'équipe 9 à 12 mois avant l’ouverture de The Hive. En tant que Head of Property Management, vous veillerez à ce que l'ouverture de l'immeuble et la remise des espaces aux locataires se déroulent sans heurts. Plus généralement, vous serez responsable de la mise en place d'une organisation claire des activités de gestion pour Kadans en France, en ce compris la constitution d’une équipe.

En tant que Head of Property Management :

• Vous constituerez l’équipe de property management en France en assurerez les missions, avec l’appui des services du groupe,
• Vous assurerez la bonne ouverture des bâtiments, actuellement en construction,
• Vous veillerez à ce que, une fois achevés, les locaux soient fonctionnels, conviviaux, sains, sécurisés et toujours bien entretenus,
• Vous assisterez l’asset manager dans la commercialisation, et serez le garant de la satisfaction des locataires, 
• Vous assisterez l’asset manager dans l’établissement et le suivi du business plan des immeubles, 
• Vous assisterez les équipes dans la conduite de tout projet stratégique contribuant au développement de la filière française ou du groupe.

Critères

Nous recherchons quelqu’un qui partage nos valeurs humaines, expérimenté et enthousiaste à l’idée de contribuer au développement de Kadans en France: 

• Vous avez un esprit entrepreneurial et aimez travailler en équipe,
• Vous avez de l'expérience en gestion immobilière et en Facility Management. La connaissance de l'environnement de l'immobilier commercial est indispensable. Une expérience dans le secteur des sciences de la vie est un plus.
• Vous avez fait vos preuves en matière de satisfaction clients, qu’ils soient internes ou externes.
• Vous avez une forte volonté de conduire et d'améliorer les processus et les procédures au sein de l'équipe.
• Vous avez le souci du détail et de la précision, vous êtes méticuleux et faites preuve de bon sens.
• Vous êtes doué(e) pour la communication, et pouvez le faire de manière claire et concise en français et en anglais.
• Vous êtes organisé(e) et savez gérer votre temps. Vous savez établir des priorités et respecter les délais.
• Vous vous reconnaissez dans les points ci-dessus ? Alors vous pourriez bien être notre nouveau Head of Property Management.

Qui et pour qui travaillez-vous ?

• Vous serez le premier membre de l’équipe de property management, et ferez grandir celle-ci au rythme de l’ouverture des immeubles et des décisions d’internalisation d’un certain nombre de services aux occupants.
• En tant que Head of Property Management, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes européennes afin de partager connaissances et « best-practices » du groupe. En outre, avec l'équipe française de développement, vous coordonnerez la livraison et l'aménagement de nos immeubles.
• Vous travaillerez également avec l'équipe française d’asset management pour la commercialisation locative, la mise en place de services aux locataires et les activités d’animation de l'écosystème, et vous rendrez compte au Country & Asset Management Lead.
• Vous rejoindrez une équipe française existante de 10 personnes qui sont tous motivés par leur travail. L'ambiance est agréable et saine, et vous pouvez toujours compter sur le soutien de chacun.
• Vous êtes séduit et curieux de savoir ce que nous avons à vous offrir ? Alors nous vous invitons à lire ce qui suit pour en savoir plus sur cette opportunité unique.
   
• Que faites-vous au cours d'une journée de travail ?
• Vous serez chargé de la gestion technique des bâtiments. Cela comprend la préparation des budgets de charges, la sélection des entrepreneurs/fournisseurs, la mobilisation de la propriété, la supervision du BMS et l'assistance aux travaux d'aménagement. 
• Vous veillerez également à ce que les biens immobiliers soient conformes à toutes les réglementations en matière de santé et de sécurité, signalerez les pannes et assurerez la liaison avec les prestataires de services.
• Vous serez chargé de la gestion administrative des actifs, notamment d'intégrer l'immeuble dans Yardi, de préparer la police d'assurance, d'assurer la liaison avec les autorités fiscales et d'effectuer l'ensemble des tâches administratives, y compris la collecte du loyer et la refacturation des charges.
• Sur le plan financier, vous serez responsable de la bonne tenue des budgets, de la collecte des loyers et de la refacturation des charges. 
• Vous accueillerez les nouveaux locataires, assisterez aux réunions avec eux et vous assurerez que leurs besoins sont satisfaits, notamment d’un point de vue technique, 
• Vous entretiendrez de bonnes relations avec les locataires et partenaires de l’écosystèmes. Vous contribuerez activement à la mise en place d’événements, activités et actions marketing afin de promouvoir Kadans et de renforcer les relations avec les parties prenantes au sein du cluster scientifique.
• Vous serez en lien très régulier avec les équipes développement et les équipes commerciales françaises. 
• Vous serez responsable de l'adaptation des « best practices » du groupe aux spécificités françaises, de la création de nouvelles politiques si nécessaire, et du reporting interne
   

Voilà ce que nous vous offrons.

• Le poste que nous vous proposons offre de l’indépendance, demande de l’autonomie et vous permet de prendre des initiatives.
• Il s’effectuera dans une ambiance de travail professionnelle et bienveillante.
• Vous bénéficierez d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, fondé sur la confiance et la responsabilité.
• Vous êtes responsable de la détermination de vos heures de travail et de la manière dont vous atteindrez les objectifs fixés.
• Vous aurez de nombreuses possibilités de formation, vous recevrez tout le soutien dont vous aurez besoin pour vous développer.
• Chez Kadans Science Partner, vous travaillerez dans un environnement international et serez en mesure d'échanger régulièrement avec vos collègues européens et d'acquérir des connaissances.
• En tant que responsable de la gestion immobilière, vous bénéficierez d'une grande liberté, de responsabilités et d'un espace pour vous développer et vous épanouir.
• Kadans offre un bon package salarial.

Postuler
Vous avez aimé ce que vous avez lu ? Vous souhaitez travailler pour le leader européen du marché en matière de gestion d’immobilier life science ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le développement d'entreprises et d’organisations innovantes dans le domaine des sciences du vivant et des technologies ? Vous avez l'expérience, la créativité et le dynamisme que nous recherchons ? Alors n'hésitez pas et postulez chez nous en tant que Head of Property Management France. Agissez ! Il vous suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous.

Si vous avez des questions sur le poste et/ou la procédure de recrutement, veuillez contacter Hilda Jorritsma (recruteur chez Kadans Science Partner) au +31 6 11471129.