Facility Coordinator Rijswijk  Open

Over de functie

Sinds een half jaar werk jij te midden van het groen: At the Park, een 21ste -eeuwse ‘stadsbiotoop’ aan het Kessler Park in Rijswijk waar ondernomen en geïnnoveerd wordt. In ons duurzame centrum voor onderzoek en innovatie aldaar, ben jij de Facilitair coördinator. Je voelt je helemaal thuis in deze innovatieve omgeving en geniet van alle verschillende mensen die je dagelijks tegenkomt. Je houdt van organiseren en bent graag op de hoogte van alles wat er gebeurt in de gebouwen die jij beheert. Als vrienden vragen wat je nou precies doet? Dan vertel je met trots dat er in het gebouw waar jij Facility Coordinator bent, onderzoeken gedaan worden naar energie en duurzaamheid, thema’s die elke dag in het nieuws zijn. Jij maakt het mogelijk dat dit belangrijke werk zonder problemen kan worden uitgevoerd. Een verantwoordelijkheid die je trots maakt. 

Ben jij iemand die graag initiatief neemt, samenwerkt en een duurzame relatie met onze huurders wil opbouwen? Ben je oplossings- en klantgericht? En vind je het leuk om op een proactieve manier in contact te staan met huurders en collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie.  

Als Facility Coordinator groei jij mee met ons innovatieve bedrijf; Kadans Science Partner. En juist vanwege die groei zijn wij op zoek naar een proactieve Facility Coordinator voor onze locatie At the Park in Rijswijk, een groot, duurzaam centrum voor onderzoek en innovatie. Op At the Park komen wetenschap en onderwijs samen en bruist het van de kennis, expertise en het talent. Het is dan ook een gewilde plek voor kennisintensieve bedrijven. Een gedeelte van jouw werkgebied bestaat uit een innovatiecentrum voor energie en duurzaamheid van TNO. Samen met je collega’s creëer je een levendig ecosysteem op onze locatie in Rijswijk. In de nabije toekomst zullen voorzieningen zoals een vergadercentrum, restaurant, hospitality services en een koffiebar op At the Park aanwezig zijn!

Ben jij iemand die graag initiatief neemt, samenwerkt en een duurzame relatie met onze huurders wil opbouwen? Ben je oplossings- en klantgericht? En vind je het leuk om op een proactieve manier in contact te staan met huurders en collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie.  

Over de functie
Als Facility Coordinator zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen in het gebouw tevreden is. Het gebouw is – mede dankzij jou – niet alleen een hele mooie, maar ook een veilige plek om te werken. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers van onze gebouwen in Rijswijk. Je vormt samen met de Commercial en Technical Manager het accountteam. Naast je collega’s heb je veel contact met externe partijen zoals de receptie, catering, schoonmaak en expeditie. Meldingen van huurders verwerk je, los je op en leg je administratief vast. Dat gaat van een kapotte lamp en vragen over de inrichting tot nieuwe beplanting. Je vraagt offertes op, onderbouwt je keuzes en regelt het. Niet alles ligt vast, dus je hebt de vrijheid om keuzes te maken. Sterker nog: eigen initiatief wordt erg gewaardeerd. Het team van facilitair coördinatoren overlegt elke twee weken via Teams en één keer per maand fysiek. Tijdens deze werkoverleggen bespreken we initiatieven om de service te verbeteren en komen voorbeelden uit de praktijk aan bod. Naast deze overleggen met collega’s heb je ook meetings met de schoonmaak en cateraar. Hierin bespreek je de voortgang en planning voor de komende tijd. Ook de jaarplanning van het onderhoud is een verantwoordelijkheid van jou als Facilitair Coördinator. Deze stem je tijdig af met de huurder, zodat ook zij daar rekening mee kunnen houden. 

• Als Facility Coordinator ben jij verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige dienstverlening aan de klant waardoor je de huurder ontzorgt;
• Je hebt de planning goed op orde en werkt alvast vooruit om dit zo te houden;
• Iemand die als sparringpartner met onze huurders schakelt en hun tijdig voorziet van oplossingen;
• Daarnaast voel je je vrij om verbeteringen door te voeren. Wat gaat er goed en wat kan nog beter? Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen om de klanten nog verder te kunnen helpen;
• Vanzelfsprekend hou je contact met de klant met als doel de dienstverlening en de klanttevredenheid op het gewenste niveau te houden. Op deze manier bouw je de samenwerking met de klanten van Kadans verder uit.

Waar ga je werken?
Kadans Science Partner richt zich op de ontwikkeling en exploitatie van inspirerende bedrijfs- en kantoorgebouwen, in combinatie met laboratoria, cleanrooms, onderzoeksruimten, geconditioneerde ruimten en pilot plants voor R&D-afdelingen van kennisinstellingen, onderwijsinstellingen en kennisintensieve bedrijven. Dit doen we in innovatieve (top)sectoren zoals food, life sciences, health, living environment, biotechnology, biobased en high tech. 

Wij zijn marktleider in Europa en spelen een belangrijke rol in de ontwikkeling van startups die uitgroeien tot organisaties die een belangrijke rol spelen in duurzaamheid en innovatie wereldwijd. Denk hierbij aan multi-tenant kantoorgebouwen met een levendige community, met daarin ook lab-ruimtes, clean rooms en pilot plants. Naast dat zorgen we voor pasklare antwoorden op complexe huisvestingsvraagstukken en blijven we als eigenaar actief betrokken bij onze huurders. Omdat kennis en innovatie een belangrijke motor zijn voor economische groei, ontwikkelen wij ecosystemen. Die bevorderen samenwerking en kennisdeling in niet alleen de gebouwen en op de campussen, maar in het hele netwerk van relaties. 
 

Wat vragen we van jou?

• Heb jij een professionele, resultaat- en klantgerichte instelling?
• Heb jij werkervaring als Facility Coördinator? Facilitaire achtergrond is een pré
• Ben je oplossingsgericht en vind je oplossingen die acceptabel zijn voor bijvoorbeeld huurders? En kun je je flexibel opstellen als de situatie daar om vraagt?
• Ben jij proactief en neem je zelf initiatief op problemen op te lossen?
• Heb jij een Hbo werk- en denkniveau? 
• Kun je goed organiseren en prioriteiten stellen?
• Kun jij duidelijk en effectief communiceren met verschillende stakeholders zoals huurders, leveranciers en collega’s? En spreek jij vloeiend Nederlands en Engels?

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je van ons?

• Als Facility Coordinator kom je direct bij ons in dienst (je start met een jaarcontract die we na afloop willen omzetten naar een vast contract), wij binden graag goede mensen; 
• Een fulltime baan (40 uur per week) met een salaris tussen de € 2500 en € 2900 bruto per maand;
• Bij Kadans Science Partner werk je in een internationale omgeving; 
• Collegiale en energieke collega’s die graag samen met jou de wereld een stukje duurzamer maken;
• Als Facility Coordinator krijg je bij ons veel vrijheid en verantwoordelijkheid en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

Solliciteren
Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren en grijp deze baan voordat een ander ermee vandoor gaat. 

Solliciteren is erg eenvoudig: in drie kleine stappen is het al gebeurd! 
1.    Klik op ‘reageer direct’.
2.    Vul je gegevens in en upload je cv.
3.    Klik op verzenden.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Hilda Jorritsma (Recruiter bij Kadans Science Partner) op telefoonnummer +31 6 11471129.

Sollicitatieprocedure:

Je zult twee gespreksrondes krijgen met onze collega's van het Facilty- en Technical team waarbij je ook direct onze locatie in Rijswijk kunt bewonderen en alvast kunt sfeer kunt proeven van je toekomstige werkplek!