Event Coordinator  Open

Mail de vacature naar jezelf!

 Direct reageren solliciteer direct!

Over de functie

Een goede voorbereiding, en dan... vanmiddag was het zover: een Meet & Eat sessie in Wageningen, alweer je tweede event in deze week! Wat een succes! Onze locatie is prachtig en vandaag verwelkomden we twee nieuwe huurders, interessante bedrijven die perfect passen bij onze community. Dankzij jouw strakke organisatie liep alles op rolletjes en hing er een geweldige sfeer. Na afloop bespreek je nog even de dag met je collega's, nagenietend van een geslaagd evenement. Trots en voldaan vertrek je naar huis, klaar voor de volgende uitdaging.

Heb jij een passie voor het organiseren van evenementen? Dan is dit jouw droombaan! Als Event Coördinator bij Kadans Science Partner ben jij de spil in het web bij het creëren van onvergetelijke events die onze bedrijfsdoelstellingen versterken en onze visie tot leven brengen. Van indrukwekkende congressen tot inspirerende workshops, jij brengt ze met flair tot leven. Samen met interne teams, externe leveranciers en klanten bedenk je unieke concepten en voer je deze perfect uit. Jij zorgt ervoor dat elk event onze unieke bedrijfsidentiteit uitstraalt en tot in de puntjes klopt.

Maar er is meer! Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren van events voor onze huurders en potentiële huurders. Soms organiseer je wel drie Meet & Eat sessies per week, naast de community events en de jaarlijkse Summer- en Winter Events. De focus voor deze functie ligt echt op Nederland, maar je ondersteunt ook internationale events. Van planning tot uitvoering: jij bent de drijvende kracht achter elk succesvol event. In deze dynamische en afwisselende omgeving is geen dag hetzelfde. Ben jij klaar om aan te pakken en te laten zien wat je in huis hebt? Lees dan snel verder over deze unieke functie!

Over de functie

  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van landelijke evenementen op onze locaties in Nederland, gericht op onze huurders. Dit omvat taken zoals logistiek, leveranciersbeheer, budgettering en coördinatie ter plaatse.
  • Je ondersteunt de Corporate Event Coördinator bij het plannen en uitvoeren van diverse evenementen, waaronder evenementen op onze internationale locaties, corporate events op locatie en evenementen voor onze locaties in het buitenland.
  • Je assisteert bij marketinginspanningen voor evenementen. Dit omvat onder andere het ontwerpen van uitnodigingen, het promoten van evenementen en het creëren van sociale-mediacampagnes. Je zorgt er daarnaast voor dat het marketingteam wordt voorzien van informatie over evenementen die hebben plaatsgevonden, zodat zij hierover kunnen berichten.
  • Je werkt samen met verschillende teams, waaronder lokale beheerteams op locatie zoals de Facility Coördinator, Commerciële Manager, Technical Manager en het marketingteam, om te garanderen dat evenementen succesvol verlopen. Dit omvat zowel interne teams als externe belanghebbenden, zoals campusorganisaties.
  • Je evalueert evenementen na afloop door feedback en NPS-scores te verzamelen. Deze informatie wordt gebruikt om toekomstige evenementen te verbeteren. Ook beheer je de administratie en documentatie met betrekking tot de planning en uitvoering van evenementen.
  • Je werkt aan de professionalisering van bestaande evenementformules en je initieert nieuwe evenementformules om het aanbod te verbreden en te optimaliseren.
  • Je adviseert en ondersteunt collega's bij de organisatie van evenementen.

Waar ga je werken? 
Kadans Science Partner ontwikkelt en belegt in commercieel vastgoed, waarbij de focus ligt op kennisintensieve bedrijven en instellingen op campussen. Denk hierbij aan multi-tenant kantoorgebouwen met levendige communities, maar ook aan lab-ruimtes, clean rooms en pilot plants. Er zijn meer dan 500 innovatie gedreven organisaties die vastgoed bij ons huren – van kantoren tot labruimten – verdeeld over 25 Science clusters in 6 landen. Daarmee faciliteren we de voorhoede van internationaal onderzoek op het gebied van life & health sciences en technische & IT-wetenschappen

Hoe ziet onze organisatie eruit en wat kan je bij ons vinden?
Wegens vertrek van een collega zijn we op zoek naar een enthousiaste collega om ons team te komen versterken. In deze functie werk je zelfstandig en nauw samen de Corporate Event Coördinator, het marketingteam, en de collega’s op locatie in binnen- en buitenland om diverse evenementen te organiseren voor onze verschillende clusters, waaronder health, hightech, life science, agri-food en chemistry/energy. In deze functie rapporteer je direct aan de Corporate Event Coördinator.

Criteria

Wat vragen we van jou?

  • 1-3 jaar ervaring in evenementencoördinatie of een gerelateerd vakgebied met Hbo-niveau werk- en denkniveau;
  • Je kunt overzicht houden en een strakke planning hanteren in een dynamische omgeving;
  • Uitstekende communicatie met zowel collega's als externe contactpersonen.
  • Bedrevenheid in Microsoft Office, event managementsoftware en social media.
  • Bereidheid om te werken op avonden en verschillende locaties als de evenementenkalender daarom vraagt;
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
  • Passie en creativiteit om gedenkwaardige evenementen te creëren die impact maken.

Arbeidsvoorwaarden

Wat krijg je van ons?

  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: een brutosalaris tussen €2.700,- en €3.100,- per maand (40 uur) + premievrije pensioenregeling;
  • Leerzame werkomgeving: je werkt mee aan diverse evenementen en leert hierbij alle facetten van eventorganisatie;
  • Internationale werkomgeving: je werkt samen met collega's in 6 landen;
  • Inspiratie en kennisuitbreiding: je bezoekt inspirerende evenementen en beurzen en verbreedt daarmee eventkennis;
  • Netwerkmogelijkheden: je bezoekt netwerkevenementen en legt contact met interessante partijen;
  • Een inspirerende werkplek waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ideeën;
  • Ontwikkelingskansen: je krijgt opleidingsmogelijkheden en ondersteuning voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Solliciteren
Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren en grijp deze baan voordat een ander ermee vandoor gaat. 

Solliciteren is erg eenvoudig: in drie kleine stappen is het al gebeurd! 
1.    Klik op ‘reageer direct’.
2.    Vul je gegevens in en upload je cv.
3.    Klik op verzenden.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Hilda Jorritsma (recruiter bij Kadans Science Partner) op telefoonnummer +31 6 11471129.

hilda-jorritsma-werkenbij-foto

Hilda Jorritsma

Consultant Kadans

Hey! Ik ben Hilda! Heb je interesse in deze functie? Ik kan jou alles vertellen over deze leuke functie bij dit mooie bedrijf. Ik ga graag met jou een persoonlijk gesprek aan om samen te ontdekken waar jouw kracht ligt en of dit de juiste baan voor jou is. Ik hoop je snel te spreken. 

Bel Hilda Nu!

Vacature kenmerken

  • Hoofdkantoor (Haaren)
  • Marketing/ Communicatie
  • 36 - 40 uur